Factura electrónica y Veri*factu
Obligaciones legales en facturación y software
La factura electrónica es la evolución digital de la factura en papel y tiene la misma validez legal, pero se emite y recibe en formato electrónico, lo que garantiza su autenticidad, integridad y legibilidad. Está regulada en España por el Real Decreto 1619/2012 y, hasta ahora, su uso era voluntario en la mayoría de operaciones entre empresas. Sin embargo, con la aprobación de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), su implantación pasa a ser obligatoria en todas las
transacciones entre empresarios y profesionales.
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria en el marco de la Ley 11/2021, que obliga a que los programas de facturación envíen automáticamente a la AEAT cada factura emitida, asegurando su trazabilidad y evitando manipulaciones. Mientras la factura electrónica se centra en el formato y la forma de emisión para cumplir con la Ley Crea y Crece, Verifactu está orientado a la validación y control fiscal en tiempo real para cumplir con las obligaciones antifraude.
Contexto normativo y próximos cambios
01
Ley Crea y Crece – Factura electrónica
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece la obligatoriedad de la factura electrónica en todas las operaciones entre empresas y autónomos. Su implantación será progresiva: las empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual deberán adaptarse en el plazo de 1 año desde la publicación del reglamento, mientras que el resto dispondrá de 2 años.
02
Ley 11/2021 – Medidas antifraude
La Ley 11/2021 de Medidas Antifraude obliga a que todo software de facturación y contabilidad garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, impidiendo cualquier manipulación de la información. El objetivo es reforzar el control fiscal y prevenir el uso de programas de “doble uso” que permitan ocultar ventas o modificar datos sin dejar rastro.
¿Por qué es importante adaptarse?
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Cumplimiento
Evitar sanciones económicas. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Ahorro
Ganas en eficiencia y reducción de costes. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Seguridad
Refuerzas la seguridad frente a fraude. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Modernización
Facilitas la modernización digital de tu negocio. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Plazos para el cambio
01
Ley Crea y Crece – Factura electrónica
El reglamento que desarrolla esta obligación está pendiente de su publicación, probablemente en 2025. A partir de esa publicación: Empresas con más de 8 millones € de facturación anual dispondrán de 12 meses para adaptarse. Pymes y autónomos con facturación inferior a 8 millones € dispondrán de 24 meses para cumplir.
02
Ley 11/2021 – Medidas antifraude
1 de enero de 2026: las sociedades y demás personas jurídicas deberán utilizar software de facturación compatible con VeriFactu. 1 de julio de 2026: autónomos y otras entidades no sujetas al Impuesto sobre Sociedades tendrán esta misma obligación.
¿Cómo me puedo unir al cambio?
Tu empresa dispone de software de gestión empresarial certificado
Si ya cuentas con un programa de facturación o contabilidad, el primer paso es consultar con tu proveedor si el sistema cumple con los requisitos técnicos establecidos por la Ley 11/2021 y la Ley Crea y Crece. Es fundamental asegurarse de que el software garantice la integridad y trazabilidad de los datos, y que esté preparado para emitir facturas electrónicas en el formato exigido. Una verificación temprana te permitirá evitar sanciones, optimizar procesos y estar listo antes de que finalicen los plazos legales.
Tu empresa no dispone de software de gestión empresarial
El reglamento que desarrolla esta obligación está pendiente de su publicación, probablemente en 2025. A partir de esa publicación: Empresas con más de 8 millones € de facturación anual dispondrán de 12 meses para adaptarse. Pymes y autónomos con facturación inferior a 8 millones € dispondrán de 24 meses para cumplir.